2025年4月9日，汽车与交通学院第四次干部例会在4b403顺利召开。参会人员包括主席团成员及各部门干部。会议的核心议题是回顾前两周的工作成果，并对接下来的两周工作进行详细部署。

新闻宣传中心、志愿者中队、文体部、组织部、办公室、二课及风纪部依次对前两周的工作进行了全面总结，并详细阐述了后续工作的具体安排计划。接下来是对运动会详细的安排：每个项目至少进行三次训练，训练期间将会邀请体育系的同学和老师提供专业指导；各部门会准备好签到表，每次训练均需签到与签退。

在4月10日至4月20日期间，新闻宣传中心将在运动会前精心准备三篇推文，以全面宣传运动会；运动会期间，则每日发布四篇推文，既进行宣传也汇报赛事进展。文体部需在4月13日前完成入场词的撰写，并力争在15日前确保方队服装顺利到货。风纪部负责运动会现场的布置及物资准备工作。志愿者中队在运动会期间驻守运动村，负责后期保障工作，并同步管理观众的签到事宜。办公室需提前备好加油稿，确保每个项目至少有五份；二课则负责运动员后续积分的准确补录工作，组织部则负责学院日常团学工作开展，并协助其他部门共同完成运动会相关工作。各部门积极开展运动会相关项目与工作，为学院参赛同学，保驾护航，成为他们坚强的后盾。

（撰写：王城林，郭辉；审核：谢三山，杨真一，李静）